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1、负责做好上级机关来文、来函、电传、通知的处理,党委、行政文件的上传下达的工作。负责起草党委、行政的工作计划、工作总结、以及各类公文。同时,根据党委、行政工作要点,深入基层,做好调查研究工作。

2、根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各系部的有关工作,做好督办督查工作;负责学院党委会、院长办公会、专题办公会及书记办公会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

3、负责上级机关下发的机要文件的管理工作,做好党委和行政文书档案的整理、立卷、归档工作。

4、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,负责院领导的日常工作和生活服务工作。

5、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话;负责编发《工作年报》、《文件汇编》、《学院大事记》;负责学院及办公室校园网的信息收集、传输、更新、报送工作。向上级机关呈报学院党建、思想政治工作和行政工作的材料以及学校改革发展建设的材料。

6、配合有关部门共同做好上级机关、兄弟院校和其它外单位的来访接待工作。

7、负责院党委、院行政公章、院长印鉴章以及学院介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作,做好出国人员的政审批件的具体工作。

8、协助纪检监察部门做好人民来信、来访的处理、接待工作。

9、协助院领导做好学院中层干部外出请假工作。

10、维护学院形象,负责学院校名、校标、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学院礼品。

11、负责车辆安排和管理工作。

12、完成院领导交办的其它工作。

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